1- پذیرش نهایی مقالات منوط به پرداخت هزینه کنفرانس مربوط می باشد. در صورتی که پرداخت ها طبق راهنما پرداخت صورت نگیرد، مقاله شما پذیرش نهایی نخواهد شد.

2- در صورتی مقاله شما واجد گواهینامه کنگره خواهد بود که ارائه به صورت پوستر یا سخنرانی (در صورتی که در لیست سخنرانان منتخب قرار داشته باشید) صورت بگیرد.

3- اگر اسم شما در لیست سخنرانان منتخب (در قسمت اطلاعیه های سایت) قرار ندارد، نحوه ارائه شما به صورت پوستر خواهد بود. لطفا اقدام به تهیه پوستر طبق فرمت موجود در سایت کنید و اطلاعیه های زمان بارگذاری پوستر در اکانت کاربری خود را در سایت پیگیری نمایید.

4- همه سخنرانی ها به صورت حضوری برگزار می شوند، در صورت عدم حضور گواهی تعلق نخواهد گرفت.

5- فقط افرادی که اسمشان در لیست مقالات ارسال شده با تاخیر در سایت قرار داده شده است، اقدام به پرداخت هزینه ثبت نام دیر هنگام بفرمایند.

6- امکان هیچ گونه تغییری در مقالات داوری شده وجود ندارد.

7- در صورتی که استاد برای دانشجو ارسال مقاله را در اکانت کاربری خود انجام داده باشد و دانشجو تمایل به حضور در کنفرانس داشته باشد، پرداخت هزینه با تعرفه ی اساتید کفایت می کند. اگر هر دو فرد تمایل به حضور در کنگره دارند، فرد دوم هزینه ثبت نام را متناسب با مقطع تحصیلی خود واریز می نماید. 

8- در صورتی که دانشجو فرآیند ثبت نام مقاله را در پنل کاربری خود انجام داده باشد و استاد تمایل به حضور در کنگره دارد، پرداخت هزینه متناسب با مقطع دانشجو کفایت می کند. در صورتی که هر تمایل به حضور دارند، فرد دوم هزینه متناسب را بپردازد.

9- هر کدام از اعضای نویسندگان مقاله یا افرادی که در تمایل به حضور در کنگره بدون مقاله دارند، باید از طریق اکانت شخصی خود اقدام به پرداخت هزینه کنفرانس بفرمایند.

10- در صورتی که پرداخت هزینه ثبت نام را قبل از پذیرش مقاله انجام داده اید و با تعرفه های کنونی اختلاف دارد، لطفا مابه تفاوت هزینه را با انتخاب گزینه مربوط پرداخت بفرمایید.

11- هر کاربر می تواند فقط یک اتاق را در هتل دو ستاره جهانگردی رزرو کند. در صورتی که هر فرد اضافه ای در اتاق همراه دارید گزینه مورد نظر را حتما انتخاب کنید.

12- سوئیت های دانشگاه برای خانواده اساتید و دانشجویان دختر در نظر گرفته شده، دانشجویان پسر می توانند سراهای دانشجویی یا هتل را رزرو بفرمایند.

12- حتما به تعداد شب حضور در کنگره هزینه اسکان را پرداخت کنید. در صورتی که فقط یک پرداخت در لیست شما برای هر کدام از گزینه ها توسط ما دریافت شود، فقط یک شب اسکان رزرو شده است.

13- در صورتی که کارت عضویت در انجمن زیست شناسی را نداشته باشید و گزینه پرداخت هزینه کنفرانس را برای افراد عضو انجمن انتخاب کرده باشید، مقاله شما حتی با پرداخت هزینه ها پذیرش نهایی نخواهد شد.

14- به منظور رفاه حال شرکت کنندگان در کنگره، سامانه پرداخت وجوه بعد از 15 مرداد تا اطلاع ثانوی فعال است.

**دبیرخانه اجرائی کنگره**